سامانه الکترونیکی مالیات بر ارث، بستری است که وراث یا نمایندگان قانونی میتوانند مدارک مربوط به اموال و داراییهای فرد متوفی را ثبت و برای بررسی به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. برای ورود و استفاده از این سامانه، ابتدا باید در درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی حساب کاربری فعال داشته باشید.
شرایط و نکات مهم پیش از ثبت اظهارنامه
اگر تاریخ فوت قبل از ۱۳۹۵ باشد، اظهارنامه باید حضوری به اداره مالیاتی ارائه شود.
اگر کمتر از یک سال از فوت گذشته باشد، باید فرم ۲۶ و فرم ۳۴ هر دو تکمیل شوند.
اگر بیش از یک سال گذشته باشد، فقط فرم ۳۴ لازم است.
بعد از ثبت نهایی، امکان ویرایش وجود ندارد؛ بنابراین قبل از تأیید نهایی، اطلاعات را کامل بررسی کنید.
پس از ارسال، یک کد رهگیری صادر میشود که باید برای مراجعه حضوری نگهداری شود.
مراحل ورود به سامانه
کاربران پس از ورود به حساب کاربری خود، از بخش «اظهارنامهها» گزینه اظهارنامه ارث را انتخاب کرده و وارد پرتال مربوط میشوند. از منوی سمت راست، امکان انتخاب فرم ۲۶ یا ۳۴ وجود دارد.
صفحه ۴ و ۵ فایل بهصورت تصویری نحوه ورود را نشان میدهند.
مراحل تکمیل اظهارنامه الکترونیک ارث
در صفحه اصلی سامانه، مراحل ثبت بهصورت گامبهگام نمایش داده میشود. این مراحل شامل موارد زیر است:
۱. اطلاعات تسلیمکننده اظهارنامه
در این بخش اطلاعات هویتی فردی که اظهارنامه را ثبت میکند، نمایش داده میشود. مواردی مانند نشانی، شماره تماس و نسبت فرد با متوفی باید تکمیل شود. اگر شخص وکیل یا قیم باشد، وارد کردن اطلاعات وکالتنامه ضروری است.
۲. اطلاعات مربوط به متوفی
با وارد کردن کد ملی، مشخصات متوفی بهصورت خودکار نمایش داده میشود. سپس سایر اطلاعات لازم مثل آخرین نشانی باید تکمیل شود.
۳. اطلاعات گواهی حصر وراثت
در این مرحله باید مشخص شود گواهی حصر وراثت دریافت شده یا خیر. در صورت دریافت، شماره، تاریخ و مرجع صدور گواهی ثبت میشود.
۴. اطلاعات شهادت (در صورت شهید بودن متوفی)
اگر فوت بر اثر شهادت باشد، اطلاعات مربوط به گواهی شهادت ثبت میشود. در غیر این صورت این مرحله قابل عبور است.
۵. ثبت ماترک (اموال و داراییها)
جزئیات همه اموال متوفی در این بخش وارد میشود. جداول مختلفی برای دستههای مختلف دارایی وجود دارد؛ مثل:
سپردههای بانکی
سهام و اوراق بهادار
وسایل نقلیه
املاک
حق واگذاری محل
سایر اموال و حقوق مالی
برای هر دارایی باید یک رکورد ثبت شود.
(صفحه ۱۳ و ۱۴ فایل)
۶. ثبت دیون و هزینهها (فقط فرم ۲۶)
دیون و هزینههای قابل پذیرش قانونی مانند بدهیها یا هزینههای کفنودفن در این مرحله ثبت میشود.
ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری
در انتها با زدن دکمه «تأیید نهایی»، اظهارنامه ثبت میشود و کد رهگیری صادر خواهد شد. پس از این مرحله امکان ویرایش وجود ندارد.
مشاهده و چاپ اظهارنامه
پس از ثبت، میتوان نسخه چاپی اظهارنامه را از بخش «مشاهده و چاپ» دریافت کرد.
